Прочтите здесь подробное руководство по методам GotoMeeting, которое поможет вам улучшить свои навыки презентации.
Думаю, поэтому мы не видим слишком много свиней или лошадей с помощью PowerPoint.
Мы, несомненно, одно из самых успешных творений планеты, потому что мы можем учиться, вспоминать то, что мы узнали, и делиться этим друг с другом. Мы делились тем, что знаем на протяжении веков, и в бизнесе сегодня как никогда важно, чтобы мы делали это эффективно. Мы называем это презентацией. Хорошая новость заключается в том, что у всех одинаковый интеллектуальный потенциал и навыки для мощного и действенного представления идей.
Этот потенциал и эти навыки презентации достигаются только через понимание того, как мы используем наш мозг, чтобы общаться с тем влиянием, которое мы хотим оказать.
На протяжении десятилетий нейробиологи говорили нам, что у нас есть две отдельные части мозга, каждая из которых выполняет свои собственные специфические функции. Все мы слышали о левом полушарии, которое, как говорят, отвечает за логику, анализ и детализацию, и мы также знакомы с его аналогом - правым полушарием, которое управляет эмоциями, интуицией и творчеством.
Совсем недавно большая часть этих исследований была поставлена под сомнение, и сегодня многие нейробиологи считают, что нет убедительных научных доказательств, подтверждающих теорию левого / правого полушария, в которую мы верили так долго. Теперь мы слышим, как ученые говорят о взаимосвязи между верхним и нижним мозгом.
Будь то левое / правое полушарие, верхнее / нижнее полушарие, сознание или подсознание, или любая другая наука о взаимоотношениях между мозгом и разумом, которую интересует оспаривание, мы можем быть уверены, что в каком бы месте они ни находились, наш мозг позволяет нам емкость для:
- Анализ
- Язык
- Логика
- организация
- Критическое мышление
- Подробнее
- аргументация
- Эмоции
- Креативность
- Воображение
- Интуиция
- Вера
И даже больше, чем мы могли себе представить.
Какая бы часть нашего мозга ни отвечала за каждый из этих атрибутов, может еще какое-то время оставаться под пристальным вниманием и обсуждаться. Между тем, большинство бизнес-докладчиков по-прежнему будут ошибочно полагать, что профессионализм означает, что вы должны представить только логику, анализ и детали, чтобы к ним относились серьезно.
Они будут продолжать готовить и проводить презентации, уделяя мало внимания эмоциональным, творческим и творческим функциям мозга. Конечным результатом часто бывает хорошо аргументированная и структурированная, но также скучная и монотонная бизнес-презентация.
Почему?
Независимо от возраста, пола, опыта или статуса, все мы - создания привычки. Прямо под корой головного мозга находится небольшой кусочек нервной ткани, называемый базальный ганглий, и нейробиологи считают, что как только наш мозг кодирует привычку в наших базальных ганглиях, эта привычка никогда не исчезнет.
Это простая причина того, почему так много сегодняшних бизнес-презентаций настолько утомительны: они созданы и представлены не более чем по привычке - дурной привычке.
Хорошая новость в том, что мы можем создавать новые привычки.
Лучшие ораторы понимают, как работает мозг, когда дело доходит до публичных выступлений, потому что, в конце концов, именно этим они и занимаются - используют мозг, чтобы влиять, убеждать и вдохновлять комнату, полную других мозгов.
Обладая этими знаниями, они сознательно создают хорошие привычки.
Одна или несколько из этих негативных мыслей заставляют гипофиз секретировать АКТГ, гормон, который выделяет адреналин в кровь говорящего. Именно адреналин вызывает большинство симптомов, которые мы связываем с страхом перед сценой: потные ладони, учащенное сердцебиение, дрожь и нарушение дыхания.
Мозг великих докладчиков не застрахован от этих негативных мыслей, но точно знает, что делать, когда они возникают:
Превратите следующие техники в привычки, чтобы улучшить свои навыки презентации
Техника 1
Признать и переосмыслить.
Когда они чувствуют, что их ладони потеют, бабочки в животе или учащенное сердцебиение, они понимают, что нервничают, принимают нервы как нормальные и говорят себе, что это нормально.
Они напоминают себе, что они так думают, потому что им нужно сказать что-то важное и они хотят сделать это правильно, но они также говорят себе, что это не спектакль, который они проводят; это разговор, который они собираются вести.
Техника 2
Сосредоточьтесь на аудитории.
Внимательные докладчики отвлекают внимание от себя и перекладывают его на свою аудиторию, напоминая себе, что важно то, как они заставляют свою аудиторию чувствовать себя важным, и на этом их внимание сосредоточено.
Техника 3
Не пытайтесь быть идеальным.
Беспокойство существенно возрастает, когда мы стремимся к совершенству. Великие ведущие знают об этом, поэтому не пытаются добиться отмеченного наградами выступления. Вместо этого они знают, что их работа - просто быть лучшими из тех, кто они есть, с единственной целью изменить ситуацию к своей аудитории, а не выставлять себя суперзвездами.
Техника 4
Держаться ближе к делу.
Нервные ведущие хотят рассказать своей аудитории все, что они знают, и при этом опасаются, что что-то забудут или сделают что-то не так.
Великие докладчики рассказывают аудитории то, что им нужно знать, помня, что меньше всегда лучше.
Техника 5
Увидеть возможность.
Нервные ведущие видят в презентации спектакль, на котором их будут судить. В этом спектакле их аудитория - хищник, а они - жертва.
Хорошие докладчики рассматривают презентацию как возможность помочь своей аудитории и повысить ценность своей личной или профессиональной жизни.
Техника 6
«Якорь»
Якорение является Нейро-лингвистическое программирование техника, которая может легко изменить ваше душевное состояние или настроение.
Он работает, просто вспоминая время, когда вы чувствовали себя счастливым, уверенным, спокойным и расслабленным, глубоко дыша и вспоминая, как хорошо было это время, когда вы снова видели себя в тот момент.
Техника 7
Практика.
Повторение - мать мастерства, и великие ведущие знают это слишком хорошо. Нервные ведущие тратят свое время и энергию, беспрестанно беспокоясь о мероприятии, в то время как великие ведущие тратят свое время на практику, практику, а затем еще раз.
Нейробиология говорит нам, что когда дело доходит до обучения, нам нужно задействовать все органы чувств и подключить эмоциональную сторону мозга.
Хорошие ведущие достигают этой эмоциональной связи благодаря следующей привычке - рассказывать истории.
Техника 8
Расскажи истории.
Великие ведущие знают, насколько сильной и убедительной может быть хорошо построенная и актуальная история, влияющая на отношение, убеждения и поведение людей.
Неврология предоставила нам достаточно доказательств того, что хорошо рассказанные истории не только позволяют нам войти в мир говорящего и вызвать сочувствие, но и на самом деле изменяют химический состав нашего мозга. Если вы сомневаетесь в потенциальной силе и влиянии рассказывания историй, исследование, продемонстрированное ведущим пионером нейроэкономики доктором Полом Заком, изменит это. Его короткое видео «Будущее рассказывания историй» прекрасно это объясняет.
«Разнообразие - самая изюминка жизни».
Уильям Купер
Это может быть поговорка, которую мы все слышали и использовали в прошлом, но ее придерживаются великие ведущие.
Доктор Брюс Д. Перри, всемирно признанный специалист в области развития мозга, утверждает, что наши утомляемость нервной системы в течение нескольких минут постоянной активности, поскольку наши нейроны становятся менее отзывчивыми.
Другими словами, мозгу не нравится скучное однообразие; ему нравится, когда его стимулируют. Подумайте о своей обычной бизнес-презентации, где докладчик представляет те же шаблоны слайдов, что и всегда, одинаково и с тем же тоном. Суть в том, что мозг испытывает утомление нервной системы, поэтому многие из нас в конечном итоге отключаются, а наш разум перемещается в другое место.
Великие ведущие усердно работают, чтобы стимулировать мозг своей аудитории и дать эту важнейшую «изюминку жизни».
Техника 9
Используйте красочные, креативные и убедительные изображения.
Причина, по которой поговорка «Картина рисует тысячу слов» существует уже более ста лет, заключается в том, что она звучит правдоподобно, и каждый великий ведущий знает это.
Хорошо подобранные изображения предлагают столь необходимое разнообразие и стимуляцию, чтобы вызвать у аудитории любопытство, удивление и энтузиазм. Они помогают людям использовать собственное воображение и могут иметь неоценимое значение, делая ваше сообщение более запоминающимся.
Техника 10
Привлекайте аудиторию.
На самом деле нет лучшего способа привлечь аудиторию, чем вовлечь их в беседу, и этого легко добиться, задавая им вопросы, заставляя их разговаривать друг с другом и используя свое воображение.
Техника 11
Используйте видео и реквизит.
Коротко, актуально и привлекательные видео всегда хорошо принимаются публикой. Они могут вызывать эмоции и воображение аудитории, что в противном случае было бы очень трудно сделать одним только устным словом.
Реквизит имеет физическое присутствие, текстуру и ощущение, и при правильном использовании он может оказать большое влияние на презентацию и сделать ваше сообщение более запоминающимся.
Техника 12
Используй свой голос.
Самый лучший дар ведущего - это их голос, который можно использовать, чтобы усыпить публику или создать увлекательный, развлекательный и убедительный опыт.
Это означает сознательное использование голоса для изменения высоты звука, тона, громкости и темпа. Это также означает научиться делать паузы.
Пауза непосредственно перед важным заявлением или сразу после него существенно повлияет на вашу точку зрения.
Правильно поставленная пауза не только дает вам время подумать, но и дает вашей аудитории время, чтобы осмыслить ваше сообщение.
Когда вы принимаете во внимание тот факт, что внимательность относится к состоянию полного присутствия в данный момент, принятия каждого момента по мере его возникновения, а затем признаете реальность того, что большинство выступающих находятся где угодно, но не в настоящий момент, легко соотнести эту предпосылку.
Неврология предполагает, что к преимуществам практики внимательности относятся:
-
- Повышенное внимание
- Большая ясность
- Увеличение фокуса
- Расширенное творчество
- Улучшенное принятие решений
Больше спокойствия и контроля
Рассмотрим типичного бизнес-докладчика, которого просят выступить на предстоящей конференции. Нет ничего необычного в том, что ведущий начинает готовить презентацию на основе всего, что она знает и хочет сказать по этому поводу. Также не редкость, что, когда приходит момент произнести речь, она делает это так, не обращая внимания на аудиторию, поскольку ее главная забота вращается вокруг нее самой.
Великие ведущие знают, как присутствовать в зале, в данный момент и со своей аудиторией.
Они достигают этого, сосредотачиваясь исключительно на потребностях своей аудитории, а не на желании хорошо выглядеть.
Техника 13
Оставайся в настоящем.
Внимательный докладчик практикует искусство не делать постоянных суждений и предположений о своей аудитории во время выступления.
Один из способов начать - это потратить некоторое время в течение дня, уделив минуту тому, чтобы прекратить все, что вы делаете, расслабиться и сосредоточить свое внимание на своем дыхании, ощущая ощущение каждого вдоха, который вы делаете, и переживание каждого вдоха. идти.
Практика полного присутствия всякий раз, когда вы разговариваете с партнером, другом или коллегой, может быть чрезвычайно полезной в этом процессе.
Это означает, что ваша аудитория скажет: «Да, я согласен с вами», и с этого момента, вероятно, последует изменение в поведении.
С появлением технологии визуализации мозга у нас теперь есть очень четкое представление о том, как мозг обрабатывает информацию, и как мы влияем и убеждаем друг друга принимать решения. В своей книге 7 триггеров к да, автор Рассел Грейнджер разделяет, как я считаю, оставшиеся семь привычек, которые используют великие ведущие.
Техника 14
Умейте заводить друзей.
- Они делают своим делом дружить со своей аудиторией.
- Они находят то, что у них общего, и обсуждают эти вещи.
- Рассказывают им великие истории.
- Улыбайтесь, сопереживайте им и проявляйте к ним заботу.
- Сделайте комплимент.
- Послушайте их.
- Они задают им вопросы.
- Добавленная стоимость их жизни.
Техника 15
Знайте, о чем они говорят.
Человеческий мозг бездумно уступчиво реагирует на докладчиков, которые говорят серьезно, авторитетно и достоверно. Великие докладчики общаются со своей аудиторией, потому что они провели свое исследование и могут сказать что-то важное, о чем они очень хорошо осведомлены.
Техника 16
Быть последовательным.
Хорошие докладчики делают свою домашнюю работу и хорошо знают происхождение, опыт, ценности, убеждения и чувства своей аудитории и говорят в рамках, соответствующих тому, кем они являются на самом деле.
Последовательность делает людей комфортными, потому что им не нужно слишком много думать, они чувствуют, что их понимают, и им хорошо, что они принимают правильное решение.
Техника 17
Будьте щедры.
Великий ведущий верит в закон взаимности, который основан на очень простом, но действенном принципе: если вы дадите мне что-то, я буду чувствовать себя обязанным дать вам что-то взамен.
Это не обязательно означает, что вы должны делать физический подарок. Как оратор, у вас есть множество подарков, которыми вы можете щедро поделиться: ваша страсть, энергия, безраздельное внимание, улыбка, зрительный контакт и т. Д. На наших обучающих семинарах я раздаю копии моей книги и обещаю предложить постоянную помощь и поддержку делегатам бесплатно на предстоящие презентации.
Техника 18
Помогите им увидеть контраст.
Довольно редко можно встретить презентацию, призванную убедить аудиторию сохранить статус-кво. Большинство презентаций нацелены на то, чтобы наша аудитория увидела, что то, что мы можем им предложить, намного лучше, чем то, что они испытывают сейчас. Наш мозг принимает решения на основе того, что мы сравниваем, и именно здесь великие ведущие знают, как использовать контраст для получения мощного эффекта.
Это означает, что великие докладчики абсолютно ясно дают понять, чем их предложение лучше всех других вариантов. Они увеличивают различия и подчеркивают контраст, чтобы упростить задачу своей аудитории.
Техника 19
Назовите им вескую причину.
Зачем кому-то менять свои мысли или чувства, чтобы делать то, что вы от них хотите?
Ответ может быть несколько разочаровывающе очевидным, но это правда: вы дали им действительно вескую причину, которая имеет смысл.
Техника 20
Дай им надежду.
Все мы живем надеждой.
Великие ведущие знают, как поставить себя на место своей аудитории, и тщательно обдумывают все, на что они могут надеяться. Затем они демонстрируют свое понимание, давая эту надежду в контексте своей презентации.
Составьте контрольный список для этих 20 привычек, и в следующий раз, когда вы будете сидеть в аудитории, которой будут представлены, посмотрите, сколько из этих хороших привычек есть у ведущего, а затем попросите кого-нибудь сделать то же самое для вас в следующий раз.
- Привычка 1 Признать и переосмыслить страх сцены или нервы
- Привычка 2 Сосредоточьтесь на аудитории
- Привычка 3 Не пытайся быть идеальным
- Привычка 4 Держаться ближе к делу
- Привычка 5 Увидеть возможность
- Привычка 6 "Якорь" себя
- Привычка 7 Практика
- Привычка 8 Расскажи истории
- Привычка 9 Используйте красочные, креативные и привлекательные изображения
- Привычка 10 Привлекайте свою аудиторию
- Привычка 11 Используйте видео и реквизит
- Привычка 12 Используй свой голос
- Привычка 13 Оставайся в настоящем
- Привычка 14 Заводить друзей
- Привычка 15 Знай, о чем говоришь
- Привычка 16 Быть последовательными
- Привычка 17 Будьте щедры
- Привычка 18 Помогите им увидеть контраст
- Привычка 19 Дайте им вескую причину
- Привычка 20 Дай им надежду
Привычки - это рутинное поведение, многие из которых бессознательны, поскольку мы даже не осознаем, что делаем их. Когда дело доходит до публичных выступлений и выступлений, хорошая новость заключается в том, что мы можем создать новые привычки.
Быстрые ссылки:
Как запланировать и провести вебинар с помощью GoToMeeting | (Полное руководство)
GoToMeeting против Gotowebinar: какой из них стоит HYPE?
Как настроить звук GoToMeeting для получения лучших результатов
Как устранить неполадки со звуком в GoToMeeting | Пошаговое руководство
ВебинарJam против вебинараNinja
Заключение: методы GoToMeeting для улучшения навыков презентации
Не пытайтесь включить все эти новые привычки в следующий раз, когда будете выступать, так как вы быстро вернетесь к своему стилю презентации по умолчанию. Вместо этого сосредоточьтесь на введении двух или трех из этих новых привычек каждый раз, когда вы представляете их, и заметьте разницу.
